Fases

Fases

Existen 6 fases para la creación de una biblioteca digital, a continuación se mencionarán y se describirán estas 6 fases:

1. Establecimiento de la terminología:

En este primer paso se debe tener claro qué conceptos se van a utilizar para crear la biblioteca digital, es importante tomar en cuenta para quién está dirigida la biblioteca.

2. Análisis de la situación:

En esta fase se realiza una autoevaluación de la biblioteca que se desea crear. Se toma en cuenta la comunidad de usuarios que van a asistir a ella, las necesidades de información de estos y el presupuesto con el que se cuenta para crearla.

3. Desarrollo de la biblioteca digital:

Se planea cómo se va a crear la biblioteca, qué necesita, qué puede mejorar, qué quiere ofrecer y demás elementos fundamentales para una buena ejecución de la misma.

4. Requerimientos legales para la implementación del sistema de biblioteca digital: 

Es necesario contar con documentos legales para la implementación de la biblioteca, al igual que documentos que cumplan los derechos de autor, para así tener una biblioteca actualizada y segura con todo lo relacionado a la ley.

5. Estudio sobre la colaboración en los consorcios y posibilidades de cooperación entre bibliotecas:

Es importante y necesario tener alianzas con otras bibliotecas y poder participar en reuniones que ofrezcan nuevas alternativas, por ejemplo en la adquisición de documentos como en el préstamo interbibliotecario.

6. Implantación de la biblioteca digital:

En esta última fase la biblioteca digital está lista para ponerse en funcionamiento y así poder aprovechar todos sus recursos bibliográficos y poder acceder a ella tanto presencial como virtualmente, lo cual facilita la búsqueda de muchas personas, a la misma vez que les ahorra tiempo. 

El enlace que hace el número 6, se dirige a un pdf sobre el diseño e implementación de la biblioteca virtual especializada sobre los derivados de la caña de azúcar. Fue creado por Rafael Hurtado y Maby Hernández. Instituto Cubano de Investigaciones de los Derivados de la Caña de Azúcar. La Habana, Cuba, 2009. 

Definiciones

Conceptos

Existen diferentes conceptos, los cuales pueden parecer que significan lo mismo pero no es así, algunos de ellos son:

• Biblioteca Digital:

Una biblioteca digital según Ortiz y Moscoso (2002, p. 5), “puede basarse en una institución, pero también puede crearse en torno a una materia determinada, una profesión, una región o un país. (...)  Su existencia no depende de unos límites espaciales concretos, sino de su capacidad para proporcionar acceso a una colección de recursos digitales que se crea, desarrolla y mantiene con independencia del lugar geográfico y la ubicación de las máquina en las que éstos se almacenan”. Este autor menciona que este tipo de bibliotecas pueden contar con un espacio físico; sin embargo no es necesario, de cualquier forma el servicio que brindan debe ser de calidad.

·         Biblioteca Virtual:

Otros autores como Sánchez y Vega (2002, p. 2), mencionan que lo virtual es "la falta de restricciones espaciales, y a menudo temporales y una biblioteca virtual es la que puede prestar sus servicios desde cualquier lugar sin necesidad de desplazamientos físicos...". Lo anterior hace referencia a que este otro tipo de biblioteca es la que ofrece todos sus servicio únicamente de forma virtual, brindando la opción de acceder desde cualquier lugar. 

·         Biblioteca Electrónica

Por último, la biblioteca electrónica es definida por Ortiz y Moscoso (2002, p. 4), como "una biblioteca todavía asociada a la noción de un espacio físico, pero desde el cual los usuarios pueden acceder a recursos impresos y digitales, si bien no de una forma integrada. Estos recursos se seleccionan, adquieren y procesan con el fin de que puedan recuperarse a través de sistemas informáticos, de una forma parecida a como se lleva a cabo el tratamiento de los recursos tradicionales”. Este último concepto indica que esta biblioteca necesita contar con espacio físico, para poder brindar sus servicios por medio de equipos tecnológicos, de esta manera, registran el sistema, recuperan la información y se brinda al usuario de forma física o presencial.

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Creación de una Biblioteca Digital

La creación de una biblioteca digital en cualquier organización es muy importante, ya que le permite a los usuarios encontrar y obtener la información que necesitan de manera rápida, eficaz y oportuna para la satisfacción de sus necesidades de información, la búsqueda en una biblioteca digital se puede hacer desde cualquier lugar, siempre y cuando se tenga una computadora e Internet para poder acceder a ella, es decir, no es necesario estar en la biblioteca presencialmente.
Además, se difunde la información de la biblioteca y se ahorra tiempo al usuario, lo cual es muy importante a la hora de brindar un servicio bibliotecario.